換熱器無縫鋼管廠家介紹無縫鋼管質(zhì)量記錄控制程序

1.0目的

建立收集、歸檔、儲(chǔ)存、保管及處理質(zhì)量記錄的程序，確保質(zhì)量記錄能證明產(chǎn)品、過程符合要求及質(zhì)量保證體系有效運(yùn)行，為采取糾正和預(yù)防措施以及為保持和改進(jìn)質(zhì)量體系提供足夠的信息。

2.0適用范圍

    適用于公司范圍內(nèi)無縫鋼管質(zhì)量保證體系所要求的質(zhì)量記錄。

3.0定義（無）。

4.0職責(zé)

4.1行政部負(fù)責(zé)編寫更新及保存《質(zhì)量記錄匯總表》并將記錄樣品統(tǒng)一保存。處理超過保存期限的質(zhì)量記錄。

4.2 各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)批準(zhǔn)本部門限制的質(zhì)量記錄格式并收集、整理、保管本部門的質(zhì)量記錄，確保其完整性及資料準(zhǔn)確性。

5.0 內(nèi)容

5.1 行政部根據(jù)公司質(zhì)量體系所需編寫,保存及發(fā)放給公司各部門一份《質(zhì)量記錄匯總表》,使能有效地管制有關(guān)的質(zhì)量記錄.此匯總表記錄質(zhì)量記錄的名稱、編號(hào)、保管部門、分發(fā)及保存期限、版本等。

5.2 所有質(zhì)量記錄均須用有效的方法去編目及存檔,例如:以產(chǎn)品類別,客戶或日期等,以使能夠有效地存取。所有質(zhì)量記錄,均須有記錄名稱及編號(hào),以之識(shí)別,行政部保存所有“質(zhì)量記錄的空白表格樣本”。

5.3 質(zhì)量記錄編號(hào):

5.4所有質(zhì)量記錄均須清楚易讀，只須用圓珠筆、鋼筆填寫，不得使用毛筆、鉛筆填寫，簽字要求全名，質(zhì)量記錄改動(dòng)，應(yīng)由文件填寫人重新填寫并在舊記錄蓋上“作廢”印或在舊記錄上改動(dòng)，但在改動(dòng)之處旁邊簽名確認(rèn)。如沒有此項(xiàng)則劃“／”表示。

5.5所有超過保存期限的記錄,由檔案管理員負(fù)責(zé)處理,執(zhí)行《文件控制程序》。如合同有

規(guī)定,質(zhì)量記錄按合同要求送交顧客或在指定期限內(nèi)保存。對(duì)質(zhì)量記錄的借閱復(fù)制執(zhí)。

《不銹鋼管文件控制程序》。

5.6 每季度后月末，各部門將前兩個(gè)月的質(zhì)量記錄整理編目后移交到檔案室，檔案管理員統(tǒng)一歸檔處理,進(jìn)行標(biāo)識(shí)《質(zhì)量記錄標(biāo)貼》。《質(zhì)量記錄標(biāo)貼》一份作標(biāo)識(shí),一份存檔。

5.7 無縫鋼管質(zhì)量檔案記錄包括：原材料質(zhì)保書、材料進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄、流轉(zhuǎn)卡、理化試驗(yàn)記錄、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)證明書、熱處理記錄、水壓試驗(yàn)記錄、無損探傷記錄、理化分析人員、無損探傷人員資格證和成品檢驗(yàn)記錄等。

所有質(zhì)量檔案記錄應(yīng)至少保存4年，對(duì)所有在使用產(chǎn)品均應(yīng)有可追查的質(zhì)量檔案記錄。對(duì)已明確使用后更換且不再使用的產(chǎn)品記錄可銷毀。一旦產(chǎn)品出現(xiàn)事故時(shí)，公司失去仍在使用的產(chǎn)品的質(zhì)量檔案記錄時(shí)，公司將承擔(dān)完全責(zé)任。

5.8其他質(zhì)量記錄（除質(zhì)量檔案記錄外）保存期限為三年。當(dāng)顧客或法律法規(guī)有要求時(shí),應(yīng)按顧客和法律法規(guī)要求執(zhí)行。

5.9所有超過保存期限的記錄,由行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)處理,如合同有規(guī)定,質(zhì)量記錄按合同要求送交顧客或在指定期限內(nèi)保存。